PROGEF-CSF Caratteristiche tecniche

Dispensazione e vendita

Al momento della dispensazione:
Possono essere effettuate la seguenti verifiche su

concedibilità s.s.n.
dispensazione s.s.n. e f.u.
prenotati, ordinati a confermati.

Possono essere abilitate le seguenti gestioni:

articoli doppi (con relativa sostituzione)
vecchie o nuove confezioni (con relativa sostituzione)
galenico generico (con relativa sostituzione)
articolo consigliato (con relativa sostituzione)
prezzo o sconto al pubblico
prezzo o sconto alla u.s.l.
offerte speciali.

Possono essere abilitati i seguenti controlli su:

invendibilità o congelamento
stupefacenti
tipologia ricetta
note ssn
doping e classe dopante
prescrivibilità
concedibilità
entrata in vigore del nuovo prezzo
modalità di conservazione
collocazione
note ed informazioni personalizzabili sull'articolo.

Possono essere gestite, se parametrizzate, le seguenti funzioni:

Gestione operatore
Vendita per cliente
Parziali per cliente
Ricette u.s.l. (Esenti, Ticket, Parziali, Multiprescrivibilità)
Ricetta u.s.l. di categoria diverse
Ricetta u.s.l. di assistenza integrativa a autorizzate
Ricetta incomplete
Resi a cliente
Anticipi a cliente
Registro stupefacenti (Copia ricetta e/o Carico a Scarico)
Stampa scontrino fiscale
Stampa scontrino di cortesia
Storico della vendite
Vendita contanti
Sconto a cliente per importo, in percentuale, su riga, vendita consigliata o fidelizzata
Fattura a cliente
Servizi a clienti a pazienti
Noleggi

Sempre in fase di dispensazione è possibile consultare sia la scheda anagrafica del prodotto, che quella di magazzino con la possibilità di modificare qualsiasi dato in essa contenute.
Inoltre è consentita, relativamente all'articolo da dispensare, la visualizzazione della posologia, dell'eventuale incompatibilità, dello storico prezzi, della statistica vendite, della informazioni personalizzate, della messaggistica completa a dei diagrammi di vendita.

È possibile interrogare la posizione di un prodotto relativamente alla sua presenza in proposta, in prenotazione, in ordine e in conferma; decidere quindi se prenotarlo o ancora ordinare lo stesso ad uno specifico fornitore.

Si possono effettuare interrogazioni libere o con default (in alternativa con tutta la diverse modalità di ricerca.

Si possono a seconda dell'articolo scelto ricercarne i similari, per sostanza, azione terapeutica, forma, gruppo merceologico, ed eventualmente decidere per la sostituzione.

Gestioni ed interrogazioni

Molteplici possibilità di interrogazione in tutta la procedura della anagrafica, del magazzino, delle vendite, dei movimenti, della ricetta e degli ordini, sempre attraverso la struttura a chiavi del sistema, permettono a seconda delle esigenze, di ritrovare gli obsoleti, i più venduti, di caricare le giacenze e le scorte, effettuare inventari, controllare stupefacenti o particolari selezioni di magazzino, interrogare l'ordinato o l'arrivato, ritrovare e gestire una ricetta, analizzare un particolare settore dell'attività.

È possibile visualizzare diagrammi grafici, istogrammi, relativi alle vendite mensili, per uno, due o tre anni» alle vendite settimanali per un anno.

Fabbisogni e riapprovvigionamento

La parametrizzazione riguardo il metodo ed il calcolo dell'ordine può essere facilmente variata prima di effettuare ciascuna elaborazione dell'ordine stesso.

Durante la compilazione di un ordine, per ciascun prodotto, viene visualizzata una finestra di dettaglio con tutti i dati statistici settimanali a mensili.
In più sono presenti quei dati di magazzino utili al farmacista per un riscontro immediato ai fini di una buona gestione del riapprovvigionamento.

Anche durante l'ordine è possibile la consultazione degli archivi:
articoli, magazzino, prezzi, venduto, informazione, messaggi, diagrammi.

Gli articoli vengono proposti per suddivisioni merceologiche omogenea in rigoroso ordine alfabetico facilitando la compilazione dell'ordine stesso.

Per quanto riguarda gli ordini alle case produttrici è prevista la gestione del distributore, delle divisioni interne della ditta e delle linee di prodotti.

L'ordine può essere implementato, modificato, accodato, accorpato ad altri, sino al momento della chiusura e della eventuale trasmissione via modem.

Compatibilmente al protocollo in uso presso il grossista è possibile ricevere in tempo reale la conferma d'ordine e la lista mancanti o più semplicemente interrogare la disponibilità del grossista stesso.

È possibile implementare una pagina aggiuntiva a ciascun ordine, nella quale memorizzare dati utili al riscontro contabile quali data e numero bolla fattura, note, messaggi, offerte e comunicazioni.

L'evasione d'ordine può avvenire sia da bolla che da sacchetto; permette così un costante e rigoroso confronto dell'effettivo arrivato rispetto all'ordinato e/o confermato e prevede altresì la gestione attiva e a video del risultato del confronto e degli eventuali mancanti.

Anche durante l'evasione d'ordine è possibile effettuare la consultazione degli archivi articoli, magazzino, prezzi, venduto, informazione, messaggi e diagrammi; possono essere abilitati numerosi ed utili controlli e verifiche, come ad esempio la gestione del galenico generico, lo stop di controllo.

Ricette

La gestione completa delle ricette: inserimento, classificazione, numerazione, interrogazione, modifica, eliminazione può essere eseguita in maniera particolarmente agevole anche in fase di dispensazione.
Possibilità di gestire ricette appartenenti a periodi (mesi) diversi anche contemporaneamente.
La classificazione delle ricette avviene seguendo la disposizioni regionali, provinciali o della singola usl; sulla base delle stesse disposizioni avviene il calcolo (tariffazione) e la stampa dei relativi documenti (distinta contabile).

Utilità